PRAKTISCH

Praktische info.
Koppel het nuttige aan het aangename.

Schranshoeve Eppegem
Stijn Streuvelslaan 92
1980 Eppegem

Met de fiets

Aan het festivalterrein wordt een fietsenstalling voorzien, dus met de fiets kan je tot vlak bij de ingang reizen.

Met de bus

Vanuit Mechelen/Boortmeerbeek: Lijn 282/510/683 – Halte Eppegem Dorp
Vanuit Vilvoorde/Zaventem: Lijn 282/510/683 - Halte Eppegem Dorp
Voorzie je eigen route via de site van de lijn.

Met de trein

Ga je met de trein naar Soiree Tropicale? Geen probleem!
Je stapt dan af in Station Eppegem en dan kan je te voet (ongeveer 10 min) verder doorreizen.
Plan je route via de site van de NMBS.

  • Indien je een (e-)ticket hebt gekocht in voorverkoop, mag je je hiermee gewoon aanmelden aan de inkom waar alles duidelijk omhoog zal hangen. De afgifte van dit ticket verschaft je toegang tot het festivalterrein.

  • Indien je geen (e-)ticket hebt gekocht in voorverkoop (en er nog tickets beschikbaar zijn), kan je een ticket kopen aan de kassa-containers die naast de inkom staan. De afgifte van dit ticket aan de inkom verschaft je toegang tot het festivalterrein.

  • Genodigden & winnaars van ticketwedstrijden krijgen een link toegestuurd waarmee zij hun e-ticket(s) kunnen bestellen. De afgifte van dit ticket aan de inkom verschaft je toegang tot het festivalterrein.


Indien u toch geen link kreeg toegestuurd dan staat u op onze guestlist en mag je je aanmelden aan de kassa-container.

  • Bancontact:
    Aan de kassa en bonnenstand is bancontact voorzien. Je kan je drankbonnetjes en toegangskaarten bijgevolg ook met je bankkaart betalen.

  • WC's:
    Voor slechts 1,5 euro krijg je op zaterdag een plasbandje dat je toegang geeft tot onze 2! WC-dorpen. Op donderdag en vrijdag is er 1 WC-dorp GRATIS beschikbaar.

  • Rode kruis:
    Bij ongevallen kan je je steeds wenden tot de vriendelijke mensen van het Rode Kruis. Zij zijn heel de avond aanwezig. Je vindt hen op het binnenplein, links naast de inkom.

  • Binnen = binnen:
    BIn het kader van alcoholpreventie, de veiligheid en de beperking van de overlast voor de buurtbewoners, behouden wij, in samenspraak met de politie en het gemeentebestuur, het inkomsysteem 'binnen = binnen' op zaterdag. Wie die dag het festivalterrein betreedt, en terug naar buiten gaat, moet opnieuw de inkomprijs betalen aan de kassa. Wees dus voorbereid!

  • Vestiaire:
    Er is GEEN vestiaire en er zijn GEEN lockers aanwezig op zaterdag.

  • In samenspraak met de politie en het gemeentebestuur en in het kader van alcoholpreventie, de veiligheid en de beperking van de overlast voor de buurtbewoners, zal er dit jaar opnieuw een drankperimeter opgezet worden rond het festivalterrein.

  • Leeftijdsverificatie is steeds van toepassing bij het betreden van het terrein, zorg er dus voor dat u een identificatiebewijs bij hebt en dit klaar houd aan de kassa. Zo kan iedereen het terrein vlot en snel betreden.

  • Bezoekers kunnen aan de ingang gefouilleerd worden. Wie zich hier niet aan onderwerpt, zal de toegang geweigerd worden.

  • Indien onze professionele security-mensen en/of aanwezige politieagenten onrechtmatigheden vaststellen, zal u de verder toegang tot het terrein ontzegd worden.

  • Niet toegelaten: Glas, blik, plastic flessen of kartonnen drankflacons, eigen drank en eten, wapens, gevaarlijk materiaal, scherpe voorwerpen, drugs

  • huisdieren zoals honden zijn niet toegelaten (hulp- en geleide honden wel)

  • Rugzakken kunnen aan de inkom gecontroleerd worden. Om de doorstroom vlotter te laten verlopen, vragen wij aan onze bezoekers om zonder rugzakken naar Soiree Tropicale te komen.

  • De organisatie kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor gebeurtelijke ongevallen, diefstal of vandalisme.