INFO

Praktische info.
Koppel het nuttige aan het aangename.

Schranshoeve Eppegem
Stijn Streuvelslaan 92
1980 Eppegem

Met de fiets

Aan het festivalterrein wordt een fietsenstalling voorzien, dus met de fiets kan je tot vlak bij de ingang reizen.

Met de bus

Vanuit Mechelen/Boortmeerbeek: Lijn 282/510/683 – Halte Eppegem Dorp
Vanuit Vilvoorde/Zaventem: Lijn 282/510/683 - Halte Eppegem Dorp
Voorzie je eigen route via de site van de lijn.

Met de trein

Ga je met de trein naar Soiree Tropicale? Geen probleem!
Je stapt dan af in Station Eppegem en dan kan je te voet (ongeveer 10 min) verder doorreizen.
Plan je route via de site van de NMBS.

  • Indien je een e-ticket hebt gekocht in voorverkoop, mag je je hiermee gewoon aanmelden aan de inkom waar alles duidelijk omhoog zal hangen. De afgifte van dit ticket verschaft je toegang tot het festivalterrein.

  • Indien je geen e-ticket hebt gekocht in voorverkoop (en er nog tickets beschikbaar zijn), kan je een ticket kopen aan de kassa-containers die naast de inkom staan. De afgifte van dit ticket aan de inkom verschaft je toegang tot het festivalterrein.

  • Genodigden & winnaars van ticketwedstrijden krijgen een link toegestuurd waarmee zij hun e-ticket(s) kunnen bestellen. De afgifte van dit ticket aan de inkom verschaft je toegang tot het festivalterrein. Indien u toch geen link kreeg toegestuurd dan staat u op onze guestlist en mag je je aanmelden aan de kassa-container.

  • Leeftijdsverificatie is steeds van toepassing bij het betreden van het terrein, zorg er dus voor dat u een identificatiebewijs bij hebt en dit klaar houdt aan de kassa. Zo kan iedereen het terrein vlot en snel betreden.

  • Bezoekers kunnen aan de ingang gefouilleerd worden. Wie zich hier niet aan onderwerpt, zal de toegang geweigerd worden.

  • Rugzakken en handtassen kunnen aan de inkom gecontroleerd worden. Om de doorstroom vlotter te laten verlopen, vragen wij aan onze bezoekers om zonder rugzakken naar Soiree Tropicale te komen.


  • Betaalmogelijkheden:
    Aan de kassa en bonnenstand zijn er bancontact en payconiq voorzien. Je kan je drankbonnetjes en toegangskaarten bijgevolg ook met je bankkaart of via payconiq betalen.

  • WC's:
    Op donderdag en vrijdag is er 1 WC-dorp GRATIS beschikbaar. En op zaterdag zijn er 2 GRATIS WC-dorpen!

  • Rode kruis:
    Bij ongevallen kan je je steeds wenden tot de vriendelijke mensen van het Rode Kruis. Zij zijn heel de avond aanwezig. Je vindt hen op het grasplein, links naast de WC's.

  • Binnen = binnen:
    Binnen het kader van alcoholpreventie, de veiligheid en de beperking van de overlast voor de buurtbewoners, behouden wij, in samenspraak met de openbare diensten het inkomsysteem 'binnen = binnen' op zaterdag. Wie die dag het festivalterrein betreedt, en terug naar buiten gaat, moet opnieuw de inkomprijs betalen aan de kassa. Wees dus voorbereid!

  • Vestiaire:
    Er is GEEN vestiaire en er zijn GEEN lockers aanwezig op zaterdag.

  • Eco-token:
    Hoe werkt het? Bij binnenkomst ontvang je 1 gratis eco-token! Ga naar de toog om een drankje te bestellen en lever de eco-token in. Drankje op? Gooi je beker niet weg, maar lever het in aan de toog wanneer je een volgend drankje bestelt. Even niets meer drinken? Ruil je beker dan om voor een nieuwe eco-token.
    Let op! Zonder een eco-token of lege beker betaal je 1 extra drankbonnetje per beker.

  • In samenspraak met de openbare diensten en in het kader van alcoholpreventie, de veiligheid en de beperking van de overlast voor de buurtbewoners, zal er dit jaar opnieuw een drankperimeter opgezet worden rond het festivalterrein.

  • Indien onze professionele security-mensen en/of aanwezige politieagenten onrechtmatigheden vaststellen, zal u de verdere toegang tot het terrein ontzegd worden.

  • Niet toegelaten: glas, blik, plastic flessen of kartonnen drankflacons, eigen drank en eten, wapens, gevaarlijk materiaal, scherpe voorwerpen, drugs

  • Huisdieren zoals honden zijn niet toegelaten (hulp- en geleidehonden wel)

  • De organisatie kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor gebeurlijke ongevallen, diefstal of vandalisme.