INFO
Schranshoeve Eppegem
Stijn Streuvelslaan 92
1980 Eppegem
Info@soireetropicale.com
Met de fiets
Aan het festivalterrein wordt een fietsenstalling voorzien.
Met de bus
Vanuit Mechelen: lijn 82 - Eppegem Dorp
Vanuit Vilvoorde: Lijn 82 - Eppegem Dorp
Andere routes zijn beschikbaar via De Lijn
Met de trein
Stap af aan de halte Eppegem station
Plan je route via de NMBS
- Indien je een (e-)ticket hebt gekocht in voorverkoop, mag je je hiermee gewoon aanmelden aan de inkom waar alles duidelijk omhoog zal hangen. De afgifte van dit ticket verschaft je toegang tot het festivalterrein.
- Indien je geen (e-)ticket hebt gekocht in voorverkoop (en er nog tickets beschikbaar zijn), kan je een ticket kopen aan de kassa-containers die naast de inkom staan. De afgifte van dit ticket aan de inkom verschaft je toegang tot het festivalterrein.
- Genodigden & winnaars van ticketwedstrijden krijgen een link toegestuurd waarmee zij hun e-ticket(s) kunnen bestellen. De afgifte van dit ticket aan de inkom verschaft je toegang tot het festivalterrein. Indien u toch geen link kreeg toegestuurd dan staat u op onze guestlist en mag je je aanmelden aan de kassa-container.
- Aan de kassa en bonnenstand zijn zowel bancontact als payconiq voorzien. Je kan uw drankbonnetjes en toegangskaarten bijgevolg ook met uw bankkaart en payconiq betalen.
- Wij werken met herbruikbare bekers, je zal deze kunnen deponeren in de voorziene bakken op het terrein of inruilen aan onze eco-stand.
- Onze WC’s zijn gratis toegankelijk gedurende het festival.
- Bij ongevallen kan je je steeds wenden tot het Rode Kruis. Zij zijn heel de avond aanwezig.
- Binnen = binnen: In het kader van alcoholpreventie, de veiligheid en de beperking van de overlast voor de buurtbewoners, behouden wij, in samenspraak met de politie en het gemeentebestuur, het inkomsysteem 'binnen = binnen' tijdens het event. Wie het festivalterrein betreedt en terug naar buiten gaat, moet opnieuw de inkomprijs betalen aan de kassa. Wees dus voorbereid!
- Er zijn geen vestiaire en lockers aanwezig op zaterdag.
- Er mogen geen affiches opgehangen worden of flyers uitgedeeld worden op het terrein. Aan de hekken aan de inkom mogen er affiches gehangen worden.
- In samenspraak met de politie en het gemeentebestuur en in het kader van alcoholpreventie, de veiligheid en de beperking van de overlast voor de buurtbewoners, zal er dit jaar opnieuw een drankperimeter opgezet worden rond het festivalterrein.
- Leeftijdsverificatie is steeds van toepassing bij het betreden van het terrein, zorg er dus voor dat je een identificatiebewijs bij hebt en dit klaar houd aan de kassa. Zo kan iedereen het terrein vlot en snel betreden.
- Bezoekers kunnen aan de ingang gefouilleerd worden. Wie zich hier niet aan onderwerpt, zal de toegang geweigerd worden.
- Indien onze professionele security en/of aanwezige politieagenten onrechtmatigheden vaststellen, zal de verdere toegang tot het terrein ontzegd worden voor jou.
- Niet toegelaten: Glas, blik, plastic flessen of kartonnen drankflacons, eigen drank en eten, wapens, gevaarlijk materiaal, scherpe voorwerpen en drugs.
- Huisdieren zoals honden zijn niet toegelaten (hulp- en blindengeleidehonden wel).
- Rugzakken kunnen aan de inkom gecontroleerd worden. Om de doorstroom vlotter te laten verlopen, vragen wij aan onze bezoekers om zonder rugzakken naar Soiree Tropicale te komen.
- De organisatie kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor gebeurtelijke ongevallen, diefstal of vandalisme.
